Administrative Assistant - Student Care Centre

Bergabunglah dengan First Love Student Care Centre sebagai Administrative Assistant dan bantu kami mencapai misi kami untuk memberikan perawatan dan pendidikan terbaik bagi siswa. Berbasis di komunitas dinamis Canggu, Badung, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjaga operasional harian pusat kami berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif diselesaikan dengan efisien dan akurat. Dengan pengalaman di industri pendidikan, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan yang penuh dengan inovasi dan dedikasi.

Kami mencari seseorang yang memiliki semangat untuk membantu, beradaptasi dengan cepat, dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim. Jika Anda siap untuk memulai perjalanan bersama kami, mari bergabung dan bantu kami menciptakan lingkungan belajar yang mendukung dan inspiratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan dokumen administratif untuk seluruh pusat
• Mengatur dan mengkoordinasikan acara dan kegiatan siswa
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dan diarsipkan dengan baik
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan anggaran pusat
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan program-program pusat

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administrative assistant di industri pendidikan atau organisasi non-profit
• Penguasaan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen (misalnya Google Workspace)
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mengelola beberapa tugas secara simultan
• Kemampuan untuk bekerja dengan independen dan memiliki inisiatif sendiri
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen administratif atau pendidikan adalah plus
• Pengalaman dengan sistem manajemen siswa (SIS) adalah plus

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait