Executive Personal Assistant - Leading Coffee Retail Brand (Brown Puck Coffee)

Bergabunglah dengan PT BPC KREASI INDONESIA (Brown Puck Coffee), merek ritel kopi yang dinamis dan berkembang pesat, saat kami memperluas tim kami di Jakarta. Ini adalah kesempatan unik untuk mendapatkan pengalaman langsung dalam operasional kafe kopi modern sambil mengembangkan keterampilan administratif dan organisasi Anda.

Sebagai Executive Personal Assistant di Brown Puck Coffee, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional harian dan mendukung kepemimpinan tim. Anda akan bekerja bersama dengan pemilik, manajer, dan staf untuk memastikan semua aspek operasional berjalan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan manajemen, Anda akan membantu dalam pengelolaan inventaris, pemesanan, dan pengelolaan stok, serta mendukung kegiatan pemasaran dan penjualan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kafe, termasuk inventaris, pemesanan, dan pengelolaan stok.
• Mendukung pemilik dan manajer dalam pengambilan keputusan strategis.
• Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran dan penjualan, termasuk promosi dan acara khusus.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan laporan keuangan.
• Mengelola jadwal dan agenda pemilik dan manajer.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Manajer di perusahaan ritel atau kafe.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Memiliki pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Memiliki kemampuan dalam mengelola inventaris dan pemesanan.
• Memiliki kemampuan dalam mengelola keuangan dan laporan keuangan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait